Propuesta de mejoramiento de los procesos de docencia y formación desde la gestión de información académica : Universidad Católica de Manizales UCM

Abstract

La gestión documental es uno de los ejes de la gestión organizacional y pieza clave dentro de la lógica de los Sistemas Integrados de Gestión. La Universidad Católica de Manizales ha puesto en marcha recientemente su Sistema Integrado de Gestión SIG y, por tanto, toda acción encaminada a fortalecer sus componentes es muy importante. La presente propuesta se enfoca en fortalecer todos los procesos de documentación y estandarización de la información de la Unidad de Admisiones y Registro Académico, desde la gestión de Docencia y Formación. Lo que se requiere es que todos los colaboradores que tengan algún vínculo con la unidad o necesiten realizar algún trámite, lo puedan hacer con conocimiento previo sin ocasionar ninguna inconformidad o retraso de los procesos. De igual manera, se busca mejorar los tiempos de respuesta en las autorizaciones de los comunicados, ya sea por modificaciones de notas, matriculas extemporáneas, entre otros.